DOSSIER  DE

PARA CONSULTORES

(ADAPTADO AL RD 1720/2007. REGLAMENTO DE DESARROLLO DE LA LOPD)

1. QUÉ ES GESDATOS

1.1. INTRODUCCIÓN

1.2. FUNCIONALIDADES

1.2.1 CONFIGURACIÓN

1.2.2. MANTENIMIENTO

2. MODALIDADES DE GESDATOS. ESPECIAL REFERENCIA A GESDATOS CONSULTOR

3. MÓDULOS ADICIONALES

3.1. MÓDULOS YA EXISTENTES

3.1.1. GESDATOS EJERCICIO DE DERECHOS

3.1.2. MÓDULO GESAUDITORÍAS

3.1.3. GESDATOS INSCRIPCIÓN DE FICHEROS

3.1.4. SISTEMA DE ALERTAS

3.1.5. CONTRATOS DE ACCESO A DATOS POR TERCEROS

3.1.6. MÓDULO DE GRÁFICOS

3.1.7. FORMACIÓN

3.2. MÓDULOS EN DESARROLLO

3.2.1. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (ISO 17799)

3.2.2. OTROS MÓDULOS

4. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA HERRAMIENTA

4.1. INTRODUCCIÓN

4.2. OPCIÓN ON-LINE

4.3. OPCIÓN ON-SERVER

5. SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LA MISMA

5.1. SOPORTE

5.2. MANTENIMIENTO

6. TIEMPO DE IMPLANTACIÓN

7. PRECIO DE LA HERRAMIENTA

7.1 ALTA COMO CONSULTOR Y LICENCIA PROPIA

7.2. GESTION DE LOS CLIENTES

7.3. PRECIO DE MÓDULOS ADICIONALES

7.3.1. MÓDULO DE EJERCICIO DE DERECHOS. PRECIOS

7.3.2 MÓDULO GESAUDITORIAS. PRECIOS

8. FORMA DE LICENCIAMIENTO

9. VENTAJAS PARA EL CONSULTOR

10. DIFERENCIAS CON OTRAS APLICACIONES SIMILARES

11. SERVICIOS GRATUITOS DE VALOR AÑADIDO A LOS CONSULTORES

1. QUÉ ES GESDATOS 

1.1. INTRODUCCIÓN

Es una herramienta que le proporcionaun ENTORNO DE GESTIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS con las siguientes particularidades:

a. Total funcionamiento on-line, sin necesidad de instalación en equipos, lo que permite:

• un control remoto de los clientes.

• una actualización inmediata a los cambios (legales u otros).

b. Permite cumplir con todas las obligaciones técnicas y organizativas que impone el RD 1720/2007.

c. Adicionalmente contempla herramientas de cumplimiento de la LOPD: inscripción de ficheros, y control de los accesos a datos por terceros.

d.Ayuda a formar al personal relacionado con el tratamiento de datos.

e.Incluye procedimientos para el desarrollo de controles periódicos.

f.Contempla un sistema de tareas pendientes.

g. Constituye un elemento fundamental para el desarrollo de auditorías.

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1.2. FUNCIONALIDADES

 Actualmente las funcionalidades de que dispone Gesdatos son las siguientes: 

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1.2.1 CONFIGURACIÓN

Permite la carga y definición de la siguiente información:

1. Gestión de los datos de la organización

Permite la introducción y actualización de los datos de la organización.

2. Gestión de ficheros automatizados, no automatizados y mixtos

Permite identificar y registrar los ficheros en la aplicación, así como modificarlos y darlos de baja.

3. Descripción de los sistemas de tratamiento:

3.1. Automatizados

3.2. No automatizados

4. Procedimientos

4.1. Automatizados

4.2. No automatizados

5. Gestión de usuarios:

5.1. Responsables

5.2. Usuarios

6. Gestión de contratos de acceso a datos por terceros:

Control de los supuestos de acceso a datos por terceros

7. Controles periódicos:

Permite la definición de controles periódicos

8. Generación del documento de seguridad inicial adaptado al RD 1720/2007

La aplicación genera en configuración y en formato PDF el Documento de Seguridad en su primera versión en donde están reflejadas todas las medidas técnicas y organizativas de la organización, actualizado al RD 1720/2007, según la información introducida en GESDATOS.

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1.2.2. MANTENIMIENTO

1. Gestión de incidencias LOPD, tanto para ficheros automatizados como no automatizados

Permite gestionar las incidencias de forma automatizada, pudiendo así:

1. Registrar las incidencias

2. Generar informe de incidencias

3. Confeccionar y modificarel procedimiento de gestión y notificación de incidencias

2. Actualización de los datos de la organización, de la descripción de los sistemas de tratamiento y de los procedimientos, tanto para ficheros automatizados como no automatizados.

3. Controles periódicos para las tareas contempladas en el RD 1720/2007.

3.1. Controles periódicos:

Permite llevar un control automatizado sobre el cumplimiento de cada medida técnica y organizativa asignada a losResponsable/s.

3.2. Registro de auditorías

Permite llevar un registro de las auditorias, internas o externas, realizadas en la organización así como la integración con el módulo de auditorías que después se detalla.

3.3. Sistema de Alertas

Dispone de un sistema de alertas configurable que después se detalla.

3.4. Gráficos

Dispone de un sistema de gráficos que permiteconocer el estado de cumplimiento de tareas y evolución en la organización.

4. Gestión de tareas pendientes

De forma automática la aplicación genera un registro de las tareas pendientes, derivadas de un control periódico no superado, de alguna incidencia sin resolver o de otros aspectos que la herramienta controla.

5. Gestión de contratos de acceso a datos por terceros

6. Formación: generación de manuales de usuarios y responsables

Genera el manual con las obligaciones y funciones relativas a:

1. Usuarios

2. Responsables de Seguridad

3. Gestores de Ficheros Concretos

Dado que la herramienta se presenta en formato On Line, ello le permite una pronta actualización y que sus desarrolladores puedan implementar nuevos módulos.

7. Registro de accesos para ficheros automatizados y no automatizados

Permite la introducción de incidencias de acceso, tanto para ficheros automatizados como no automatizados, y laelaboración del informe de incidencias correspondiente.

8. Generación del documento de seguridad actualizado y adaptado al RD 1720/2007

La aplicación genera en mantenimiento y en formato PDF el Documento de Seguridad actualizado en donde están reflejadas todas las medidas técnicas y organizativas de la organización, actualizado al RD 1720/2007, según la información introducida en GESDATOS.

Dado que la herramienta se presenta en formato On Line, ello le permite una pronta actualización y que sus desarrolladores puedan implementar nuevos módulos.

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2. MODALIDADES DE GESDATOS. ESPECIAL REFERENCIA A GESDATOS CONSULTOR 

GESDATOS se presenta en diferentes modalidades: 

Límites de GESDATOS MICROPYME:

Límites de GESDATOS BÁSICO:

Límites de GESDATOS PLUS:

 Límites de GESDATOS PERSONALIZADO:

3. MÓDULOS ADICIONALES

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3.1. MÓDULOS YA EXISTENTES

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3.1.1. GESDATOS EJERCICIO DE DERECHOS

A. INTRODUCCIÓN

a. Totalmente integrada en la herramienta Gesdatos.

b. Le permitirá gestionar los plazos de contestación y resolución de las solicitudes, lo cual podría evitarle posibles sanciones por incumplimiento de los mismos.

c. La herramienta cuenta con la capacidad de asistirle a la hora de conceder o denegar un ejercicio, atendiendo a los motivos específicos de cada ejercicio de derecho.

d. Generación de documentos en dos formatos diferentes (formatos pdf y rtf modificable).

e.Asignación automática de tareas pendientes.

f. Integrado en el portal de consultores en forma de tareas pendientes para el consultor.

Asimismo, EL MÓDULO DE DERECHOS AYUDARÁ A SU ORGANIZACIÓN, PORQUE CONTRIBUIRÁ A INCREMENTAR LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN PRESTADA A LOS CLIENTES de su organización.

B. FUNCIONALIDADES 

Actualmente, las funcionalidades de que dispone son los siguientes: 

1. Declaración de una nueva solicitud

Podrá introducir los datos referentes a la solicitud del interesado, así como analizar los requisitos formales de ésta.

2. Gestión de las solicitudes

Desde el apartado de Gestión, podrá realizar las siguientes acciones:

1. Modificar una solicitud: Podrá corregir o añadir datos a una solicitud declarada con anterioridad, o volver a realizar el cuestionario sobre requisitos formales.

2. Subsanar una solicitud: Si el interesado ha presentado los requisitos que la solicitud no contenía, podrá corregir los defectos formales que presenta la solicitud.

3. Contestar la solicitud: Para el ejercicio de derecho de acceso, podrá generar el documento de contestación al interesado, haciéndole saber si dispone de datos suyos, y el modo en el que se efectuará el derecho, siempre atendiendo a la petición del solicitante.

4. Resolver una solicitud: Le permitirá analizar los motivos por los que la generación puede ser denegada o concedida, y generar el documento de contestación personalizado adecuado.

3. Histórico de solicitudes

A través de este apartado, podrá llevar un seguimiento de las solicitudes resueltas, y consultar los datos de la solicitud, los plazos, y si la petición se accedió a conceder o se denegó, así como los motivos de ésta denegación.

4. Herramienta de notificación de nuevas solicitudes

Sus empleados tendrán acceso a un pequeño portal desde el que podrán notificar las nuevas solicitudes de derechos de acceso. Esto puede ser especialmente útil, si los usuarios de atención de su empresa son los encargados de recibir este tipo de solicitudes.

5. Tareas pendientes del consultor

Si la resolución de la solicitud se ha delegado a su consultor asociado, éste será notificado de forma automática por la herramienta, y podrá gestionar las solicitudes desde el nuevo apartado de Tareas Pendientes del consultor.

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3.1.2. MÓDULO GESAUDITORÍAS

A. INTRODUCCIÓN

GesAuditorias es una aplicación on-line, diseñada para consultores que desean prestar servicios de Auditoria en materia de protección de datos.

Esta herramienta le proporcionaa la entidad auditoraun entorno de gestión con las siguientes particularidades:

• Dar de alta tantas auditorias como organizaciones se deseen auditar.
• Realizar tres modalidades de Auditoria con una misma herramienta:
• Auditoría de los tratamientos automatizados (auditoria obligatoria del RD 994/99).
• Auditoría de los ficheros no automatizados.
• Auditoría de aspectos jurídicos (de los principios y obligaciones de la LOPD).
• Gestión del equipo de auditores que van a realizar las auditorias.
• Registro de las personas entrevistadas y de los documentos aportados en la Auditoria.
• Identificación y registro de las deficiencias y de las medidas correctoras.
• Generación en PDF de los distintos tipos de informes de Auditoria: preliminares y definitivos.

B. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES 

Actualmente, los módulos de que dispone GesAuditorias son los siguientes: 

• Módulo Entidad Auditora 

• Módulo GesAuditores. 

a. MÓDULO ENTIDAD AUDITORA: es un módulo de gestión exclusiva por la entidad auditora con las siguientes funcionalidades: 

1.Entidad Auditora:  

Introducción de los propios datos de la Entidad Auditora. 

2.Personal:  

Introducción de los datos del equipo de auditores. 

3.Pre-auditoría: 

Carga inicial de datos para realizar una nueva Auditoría.

4.Auditorias: 

Registro y consulta de las auditorias ya finalizadas o en curso.

b. MÓDULO GESAUDITORES: es el módulo de gestión al que van a tener acceso los auditores para realizar las auditorias.

1.Seleccionar Auditora:

Permite seleccionar una Auditoria dentro de la relación de las auditorias asignadas a un auditor.

Análisis:

Permite seleccionar las medidas que el auditor desea auditar:

• La LOPD.
• Las medidas técnicas y organizativas.

Con Análisis de las medidas LOPD, comienza el análisis de las siguientes materias:

• Inscripción, modificación y supresión de ficheros.
• Principio de calidad de los datos.
• Deber de información al interesado.
• Consentimiento del interesado.
• Tratamiento de datos sensibles.
• Seguridad de los datos.
• Deber de secreto.
• Comunicación de datos.
• Acceso a datos por cuenta de terceros.
• Derechos de las personas.
• Transferencias internacionales de datos 

En el Análisis de la medidas técnicas y organizativas, comienza la Auditoria con los siguientes Análisis: 

• Análisis de los niveles. Asignar el nivel de seguridad quese desea auditar para cada uno de los tratamientos.

• Análisis de las medidas. Este apartado te permite seleccionar los tratamientos que deseas auditar:

• tratamientos automatizados

o

• tratamientos no automatizados. 

En el apartado de Auditorías para tratamientos automatizados, se realiza el análisis de las siguientes materias: 

• Documento de seguridad.
• Funciones y obligaciones del personal.
• Gestión de soportes.
• Copias de respaldo y recuperación.
• Control de acceso.
• Identificación y autenticación.
• Gestión de incidencias.
• Telecomunicaciones.
• Tratamientos especiales.
• Auditoría. 

En el apartado de Auditorías para tratamientos no automatizados, se efectúa el análisis de las siguientes materias: 

• Documento de seguridad.
• Funciones y obligaciones del personal.
• Gestión de soportes y documentos.
• Copia o reproducción de documentos.
• Control de acceso.
• Almacenamiento de la información.
• Gestión de incidencias.
• Traslado de documentación.
• Tratamientos especiales.
• Auditoría.

3. Ejecución y difusión:  

Desde este apartado se podrá dejar constancia en cada una de las auditorias, de lo siguiente:

1. Limitaciones en la ejecución del trabajo:Añadir las limitaciones con las que el auditor se ha encontrado en la realización de la Auditoria. 

2. Ejecución del trabajo:Añadir el plazo de realización de la auditoria, las personas entrevistadas y la documentación que ha sido aportada en el transcurso de la auditoria. 

3. Difusión:Añadir las personas a las que se les va a hacer entrega de los informes de Auditoria.

4. Conclusiones:Añadir las conclusiones obtenidas durante la realización de la Auditoria.

5. Informe preliminar.

En este apartado el consultor puede obtener los siguientes informes preliminares en formato PDF:

• LOPD.
• RMS FICHEROS AUTOMATIZADOS.
• RMS FICHEROS NO AUTOMATIZADOS.

6. Revisión. 

Desde este apartado se permite la gestión de lo siguiente:

• Deficiencias: Añadir las deficiencias detectadas en la Auditoria.
• Medidas correctoras: Documentar las medidas correctoras para ir corrigiendo las deficiencias. 

La gestión de este apartado nos ayudará a obtener el informe definitivo de la Auditoria. 

7. Informe definitivo. 

En este apartado el consultor puede obtener los siguientes informes definitivos en formato PDF:

• LOPD.
• RMS FICHEROS AUTOMATIZADOS.
• RMS FICHEROS NO AUTOMATIZADOS.

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3.1.3. GESDATOS INSCRIPCIÓN DE FICHEROS

Gesdatos Inscripción de ficheros es un módulo que ha conseguido la total integración del NOTA de tal forma que:

• Permite identificar los ficheros existentes en una organización, tanto privada como pública.

• Realiza propuestas de ficheros tipo por sectores.

• En el caso de organizaciones públicas genera la disposición de creación de ficheros y la comunicación al boletín o diario oficial que corresponda.

• Permite la inscripción, modificación y supresión de ficheros directamente ante el RGPD de la AEPD.

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3.1.4. SISTEMA DE ALERTAS

Con el módulo de alertas GESDATOS alerta mediante correo electrónico al responsable y/o consultor que tenga asignada dicha tarea de que está pendiente.

Este sistema de alertas es beneficioso tanto para la organización como para los consultores asignados a ese proyecto, ya que mediante la configuración de este sistema se recuerda, de manera personalizable y también periódica, la obligatoriedad de diversas tareas, como por ejemplo:

1. Incidencias no resueltas.

2. Copias de Seguridad no realizadas.

3. Contraseñas no cambiadas.

4. Informes de registros de accesos no realizados.

5. Entradas y Salidas (habituales) de Soportes no registradas.

6. Controles Periódicos no realizados.

7. Peticiones de ejercicio de derechos.

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3.1.5. CONTRATOS DE ACCESO A DATOS POR TERCEROS 

Actualmente en GESDATOS ya se contempla lo relativo al acceso a datos por terceros cuando existe algún tercero que accede a datos por cuenta del responsable y ello está relacionado con alguno de los apartados que se requieren para la elaboración del documento de seguridad, en cuyo caso se solicita la identificación de ese tercero y se pregunta si se ha suscrito o no el preceptivo contrato de acceso a datos por terceros.

El nuevo módulo permite además la gestión de estos accesos a datos por terceros pudiendo detectar y controlar todos estos supuestos.

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3.1.6. MÓDULO DE GRÁFICOS

GESDATOS dispone, dentro del módulo de controles periódicos de un sistema de Gráficos que proporciona un conjunto de indicadores para calcular el rendimiento de varios factores fundamentales en materia de protección de datos en la empresa mediante gráficos.

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3.1.7. FORMACIÓN

GESDATOSdispone de un módulo de formación que permite generar las altas y manuales personalizados con las obligaciones y funciones relativas a:

1. Usuarios

2. Responsables de Seguridad

3. Gestores de Ficheros Concretos

También dispone de un módulo de formación que permita la realización de formación on-line y la realización de tests de evaluación de los asistentes.

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3.2. MÓDULOS EN DESARROLLO

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3.2.1. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (ISO 17799) 

Se está trabajando en la integración de GESDATOS con herramientas de gestión de seguridad de la información.

• El nuevo módulo de GESDATOS dispondrá de todas las funcionalidades necesarias para el cumplimiento de la norma ISO 17799 e ISO 27002.

• Será ampliable al resto de normas ISO 27000 y a requerimientos específicos del cliente, proporcionando un entorno homogéneo e integrado. 

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3.2.2. OTROS MÓDULOS 

Gesdatos está en contínua evolución recogiendo las peticiones de los clientes y especialmente de los consultores que utilizan GESDATOS.

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4. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA HERRAMIENTA

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4.1. INTRODUCCIÓN

GESDATOS es una aplicación cuya conexión y acceso supone un mínimo esfuerzo, puesto que se está utilizando una tecnología de programación abierta y un lenguaje independiente de la plataforma. Además, los requerimientos para los clientes son mínimos, tan solo necesitarán un navegador web con la opción de ejecutar código JavaScript activada, un visor de documentos en formato PDF y una conexión a Internet, preferiblemente de banda ancha, con lo que prácticamente, cualquier equipo puede acceder a la aplicación.

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4.2. OPCIÓN ON-LINE

Gesdatos Software S.L. tiene a disposición de sus usuarios un servidor ubicado en las instalaciones del ISP Servicom 2000 en Valencia y replicado en las instalaciones que este dispone en Madrid, que cuenta con las características de seguridad, climatización, alimentación redundante, detección de incendios y vigilancia adecuadas. Lo que aporta a nuestra solución:

• El servidor se encuentra protegido mediante una solución de Firewall de primer nivel en alta disponibilidad, lo que nos asegura que no hay cortes de servicio debidos a este dispositivo.
• Garantía de suministro de corriente por medio de un doble circuito independiente de Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI) + Grupo electrógeno.
• Garantía de climatización de la sala por medio de redundancia en el aire acondicionado.
• Incluso en momentos de corte de corriente por parte de la empresa suministradora, el propio grupo electrógeno se encargaría de facilitar la corriente necesaria para que el Aire Acondicionado de emergencia siga asegurando la climatización adecuada.
• Sistema automático de detención / extinción de incendios (Gas FM-200). Este tipo de gas de nueva generación sustituye al clásico CO2, y está pensado para salas de servidores porque no daña los circuitos de los mismos al actuar por enfriamiento del aire.
• Sistemas de Intrusismo con controles de acceso físico.
• El acceso a la herramienta se realiza bajo el protocolo de encriptación SSL (Secure Socket Layer), gracias al certificado de cifrado AES de 128 bits emitido por Verisign, lo que garantiza completa confidencialidad en el tráfico entre el cliente y el servidor.

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4.3. OPCIÓN ON-SERVER

El sistema será desarrollado utilizando las recientes tendencias en el desarrollo de aplicaciones Web, esto es, realizando una implementación de una arquitectura de 3 capas. La primera de las capas corresponde al almacenamiento de información, donde residirá la base de datos (relacional) y se darán servicios de información, transacciones y seguridad requeridos por el sistema. En la capa intermedia reside la lógica de negocio y de aplicación, esto es, el programa propiamente dicho. La aplicación residirá en un servidor de aplicaciones montado sobre un servidor Web convencional. Por último, la tercera capa corresponde al cliente, y en esta capa no se requiere ningún tipo de procesamiento específico (thin client). Los clientes de esta arquitectura se encargan de visualizar la información y permitir la interacción del usuario con la aplicación, a través de páginas Web convencionales.

El software que se ha utilizado para la creación y mantenimiento del sistema es de libre distribución, de acuerdo con las últimas tendencias que se vienen observando por parte de algunas administraciones de migrar al software libre. Además de esto, permite que la instalación en el servidor no conlleve invertir grandes cantidades económicas en adquirir el software sobre el que se apoya Gesdatos.

En concreto, el sistema gestor de bases de datos utilizado por la aplicación es PostgreSQL. No obstante se podría adecuar a BBDD ORACLE. Para el servidor de aplicaciones web, se utiliza Tomcat. Y la totalidad de librerías que utiliza la aplicación provienen de soluciones libres.

Gesdatos es una aplicación realizada en Java, por lo que permite ser instalada bajo varios sistemas operativos, a día de hoy se ha testeado para su correcto funcionamiento bajo sistemas Windows y Linux. Tanto el sistema gestor de bases de datos, como el servidor de aplicaciones sobre los que se apoya la aplicación, disponen de versiones para ambos sistemas operativos. Ambos sistemas soportan la encriptación de los datos bajo soporte SSL.

La aplicación Gesdatos, puede funcionar tanto a nivel de Intranet como Extranet, algo que será configurable por los propios responsables de los sistemas en los cuales vaya a ser instalada.

Como ejemplo de hardware necesario para la instalación del servidor, en el caso de Gesdatos Software S.L., la aplicación está instalada en un equipo dedicado con la siguiente configuración: Pentium IV 2.8 GHz, 2 GB de memoria RAM, un sistema de almacenamiento secundario de 120 GB SATA con una configuración RAID 0.

En materia de software, Gesdatos se encuentra operativo en un Sistema Operativo Linux Fedora Core 3; el sistema gestor de Base de Datos PostgreSQL v8.1 y el servidor de aplicaciones web es Tomcat v5.5.9

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5. SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LA MISMA

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5.1. SOPORTE

El soporte técnico en relación con el alojamiento y disponibilidad de la herramienta es un soporte365 x 24.

El soporte en relación con cuestiones técnicas y/o jurídicas es en el siguiente horario: L a V de 9 a 14 h. y de 16 h. a 19 h.

Véase el apartado servicios de valor añadido.

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5.2. MANTENIMIENTO

El mantenimiento de la herramienta se lleva a cabo por parte de personal propio y va incluido con el pago de las cuotas de licencia de mantenimiento.

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6. TIEMPO DE IMPLANTACIÓN 

Al tratarse de una herramienta que normalmente se utiliza en su modalidad on line no requiere de instalación.

No obstante cuando se solicita la modalidad on Server el tiempo de instalación es de unas 8 horas aproximadamente siempre que se proporcione el equipamiento y sistemas informáticos adecuados y la asistencia de un administrador de sistemas de la propia organización.

Cuestión diferente es la “carga” de la información en la herramienta, cuestión esta que depende de la envergadura de cada proyecto concreto.

Disponemos de servicios de ayuda a la carga de información. Solicite precios.

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7. PRECIO DE LA HERRAMIENTA 

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7.1 ALTA COMO CONSULTOR Y LICENCIA PROPIA

Al comprar GESDATOS gozará de atractivas ventajas económicas, haciendo de sus servicios un negocio rentable.

Para ello tenga en cuenta que al adquirir una licencia de uso de GESDATOS CONSULTOR usted dispondrá directamente de los siguientes servicios:

1. Dispondrá de un panel de control personalizado con la imagen corporativa de su consultoría, a través del cual podrá gestionar el acceso a cada uno de sus clientes.

2. Le ofrecemos asimismo una licencia de uso incluida para que pueda gestionar su propio documento de seguridad.

El precio del servicio de alta que incluye dichas funcionalidades tiene un coste (pago único) de 600 euros

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7.2. GESTION DE LOS CLIENTES

El precio de la licencia del cliente/s final/es dependerá del cliente final/es de que se trate.

En cualquier caso:

• GESDATOS CONSULTOR supone que GESDATOS realiza al consultor una rebaja de un % en el precio que cobraría al cliente final por la licencia. El % es escalado en función del número de altas del consultor, de tal formaque a más licencias se aplica el porcentaje de deducción mayor. Es decir: cuando se supereun volumen de licencias por parte del consultor, todas las licencias que genere (tanto las siguientes altas como los siguientes mantenimientos) se facturarán según el descuento del tramo en que se encuentre.

Las rebajas son:

El CONSULTOR dispone de una herramienta de tarificación en su portal que le permite previamente a cada proyecto saber el coste que el uso de la herramienta le va a suponer.

Para poder gestionar la protección de datos de sus clientes le ofrecemos dos opciones:

• CONFECCIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD (CONFIGURACIÓN) 

Ustedpodrá confeccionar a través de la aplicación el documento de seguridad de sus clientes. El precio para ello será de:

• MANTENIMIENTO 

Usted podrá mantener los documentos de seguridad de los clientes concediéndoles una licencia de uso. El precio para ello será de:

Precios de indicadores de Gesdatos Personalizado.

MUY IMPORTANTE: Todos los citados precios lo son de GESDATOS al consultor quien podrá cobrar libremente al cliente el precio que estime oportuno.

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7.3. PRECIO DE MÓDULOS ADICIONALES

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7.3.1. MÓDULO DEEJERCICIO DE DERECHOS. PRECIOS

Precios de EJERCICIO DE DERECHOS según la modalidad de GESDATOS contratada:

• Precio de EJERCICIO DE DERECHOS  en Precios de GESDATOS MICROPYME Y BÁSICO:

• Precio de EJERCICIO DE DERECHOS  en Precios de GESDATOS PLUS:

• Precio de EJERCICIO DE DERECHOS  en GESDATOS PERSONALIZADO.

NOTA: Los precios anteriormente descritos son anuales.

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7.3.2. MÓDULO GESAUDITORIAS. PRECIOS

El precio de GesAuditorías se compone de:

Un precio inicial y único (pago una única vez), de 300 euros.

Un precio por auditoría realizada, según la siguiente tabla:

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8. FORMA DE LICENCIAMIENTO 

Gesdatos se licencia del siguiente modo en la modalidad de GESDATOS CONSULTOR: GESDATOS suscribe un contrato de licencia con el consultor que le permite al mismo sublicenciar a sus clientes.

El consultor abona una única vez el alta de consultor y después abonará el % correspondiente del precio de la licencia de cada cliente.

La relación es del siguiente modo:

GESDATOS SOFTWARE > CONSULTOR > CLIENTE FINAL

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9. VENTAJAS PARA EL CONSULTOR

Con GESDATOS obtendrá toda una serie de ventajas para su negocio de consultoría LOPD:

• Disponer de una herramienta completa para una cómoda y ágil gestión de las obligaciones legales a cumplir por sus clientes, principalmente, las derivadas del Documento de Seguridad.
• Llevar un control y gestión de todos y cada uno de los clientes a través de una acceso personalizado en la aplicación.
• Actualización periódica de la aplicación conforme a los cambios legislativos o jurisprudenciales que pudieran producirse en la materia.
• Atención personalizada.
• Despreocupación por el soporte técnico o mantenimiento del producto, al ser prestado por personal cualificado de nuestra empresa.
• Ventajas económicas. [Véase Precio]
• Apoyo en acciones de promoción o publicidad que permita obtener mayor presencia de nuestros productos y servicios en su zona de influencia.
• Posibilidad de ofrecer nuevos productos y servicios a sus clientes.
• Posibilidad de acceder a nuevos clientes al disponer de una mayor oferta comercial.
• Agilizar la gestión de clientes, permitiendo por tanto abaratar los costes del trabajo.

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10. DIFERENCIAS CON OTRAS APLICACIONES SIMILARES

Las principales diferencias entre GESDATOS y otras aplicaciones similares son las siguientes:

1.- Es una herramienta de gestión que funciona bajo un entorno web, de manera que:

1. Permite la gestión y/o control del Documento de Seguridad de forma remota
2. Permite la actualización inmediata ante cambios legales.

NOTA.- Esta última observación es especialmente importante, puesto que en breve se va a producir la aprobación del nuevo Reglamento de la LOPD.

2.- Contempla expresamente los ficheros públicos, de modo que está pensada, también, para la gestión de la protección de datos de carácter personal por las entidades públicas o semipúblicas, pudiendo así efectuar desde la identificación de ficheros hasta protocolizar las medidas técnicas y organizativas.

3.-Está totalmente integrada con el sistema de inscripción de ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos (NOTA).

4.- Disponemos de una versión bilingüe: Castellano/Catalán.

5.- Totalmente adaptado al RD 1720/2007.

6.- Servicios de valor añadido a los consultores.

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11. SERVICIOS GRATUITOS DE VALOR AÑADIDO A LOS CONSULTORES

Adicionalmente ofrecemos los siguientes servicios gratuitos de valor añadido a nuestros consultores:

A. SOPORTE BÁSICO

El soporte técnico en relación con el alojamiento y disponibilidad de la herramienta es un soporte 365 x 24.

• El soporte en relación con cuestiones relacionadas con el uso de la herramienta en el siguiente horario: L a V de 9 a 14 h. y de 16 h. a 19 h.

El soporte básico y por tanto gratuito incluye:

B. FORMACIÓN BÁSICA CONSULTOR (FORMACIÓN SOBRE GESDATOS).

EL CONSULTOR designará un responsable que recibirá la formación necesaria para la correcta utilización del software Gesdatos.

En total se ofrecerá una bolsa de 8 horas.

Este curso se desarrollará:

a) Bien en Valencia, en cuyo caso no habrá coste adicional

b) Bien en las instalaciones del consultor, en cuyo caso se realizará en presupuesto a medida teniendo en cuenta las dietas y desplazamiento. 

C. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

En el curso se entregará documentación relativa a:

• Manual del portal del consultor
• Manuales de configuración de la aplicación.
• Manuales de mantenimiento de la aplicación.
• Manual del módulo de ejercicio de derechos.
• Manual del módulo de auditorias.

D. INTEGRACIÓN DEL ACCESO A GESDATOS DESDE LA WEB DEL PROPIO CONSULTOR

Los clientes del consultor podrán acceder desde la web del consultor a la herramienta GESDATOS sin coste alguno añadido, mediante el código HTML que se facilita para establecer la conexión.

E. UTILIZACIÓN DEL SELLO DE GESDATOS POR PARTE DEL CONSULTOR

Los consultores de GESDATOS pueden utilizar el sello de GESDATOS.

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