Según la APD, la protección de las personas debe aplicarse tanto al tratamiento al automático como a su tratamiento manual. Por lo que respecta al tratamiento manual, el ámbito de aplicación de la LOPD abarca aquellos ficheros contenidos en un archivo estructurado, según los criterios específicos relativos a las personas, a fin de que se puedan acceder fácilmente a los datos de carácter personal que se tratan (los ficheros manuales que se refieren las historias clínicas, pueden ser el ejemplo más claro de tratamientos no automatizados incluidos dentro del ámbito de aplicación de la Ley)

La entrada en vigor de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se produjo el día 14 de enero de 2000. Cualquier fichero creado con posterioridad a esta fecha tiene que cumplir con las exigencias de esta ley desde el mismo día de su creación, entre las que se encuentra la obligación de notificación e inscripción registral que, en estos ficheros de nueva creación, tiene carácter previo.
Si se trata de un fichero manual preexistente a la entrada en vigor de la propia ley a la que venimos haciendo referencia, la adecuación será exigible desde octubre de 2007.

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